Услуги по архивации документов в Кирове.

Целью архивации документов является помощь руководителям предприятия и лицам, ответственным за архив в обеспечения контроля над организации хранение документов. Специалисты нашей компании на профессиональном уровне и максимально оперативно выполнят предварительные работы по систематизации документов и экспертизы ценности документов. Затем проведут полноценную архивацию исходя из сроков хранения документов.

НЕСМОТРЯ НА ВСЮ СЛОЖНОСТЬ ДАННОЙ РАБОТЫ - РЕЗУЛЬТАТ ПРЕВЗАЙДЕТ ВСЕ ВАШИ ОЖИДАНИЯ.

Документы Вашей организации будут в порядке, и Вам не составит труда при необходимости получить данные по каждому отдельному делопроизводству. Индивидуальный подход к специфике услуг каждой организации позволяет нам грамотно организовать архивацию наиболее важных документов Вашей компании. Доверив эту работу профессиональным исполнителям.
У Вас никогда не возникнет проблем с органами проверки, и Вы сможете исключить вероятность выставления в адрес Вашей организации штрафных санкций за беспорядочное ведение деловой документации!

КАКОВА ПРОЦЕДУРА?

Процедура архивации - отнюдь не простое «перекладывание» бумаг по стопкам. Это процесс сложный, кропотливый, который к тому же подчинен строгому регламенту, поэтому проведение систематизации и архивации может быть доверено лишь квалифицированному персоналу.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Прежде всего, порядок работы с документами предполагает классификацию всей документации по различным критериям: направлениям, типу, временному промежутку и т.п. в зависимости от того, как будет удобнее для данной конкретной организации (или отдельных ее служб) с учетом вида деятельности.Далее отсортированные документы подшиваются в отдельные папки, каждой присваивается определенное название и приклеивается этикетка с краткой информацией о содержимом папки.

Затем все данные о папках фиксируются в описи - единой базе, где указывается название папок, тип содержащихся в них документов, исполнитель (то есть ФИО лица, проводившего систематизацию), статус и ход движения документов в организации, дата формирования, срок действия и срок хранения, по истечению которого папки с документацией передаются в архив или уничтожаются.

АРХИВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБЫЧНО ПРОИСХОДИТ В СЛЕДУЮЩЕМ ПОРЯДКЕ:

Архивируются документы постоянного хранения и дела по личному составу.
Архивируются документы временного хранения, срок которых ещё не истек.
Уничтожаются документы, не подлежащие хранению.
Дальнейшее хранение документов.


Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный или частный архив. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм Закона об Архивном деле. Также нормативными документом, которым необходимо руководствоваться при архивации документов является, Основные правило работы архивов от 2002 года.